Regulamin udziału Mentorek oraz Konsultantek_ów HR w Programie Mentoringowym DareIT 2024/25
Podsumowanie zapisów regulaminu
❗️Przesyłając zgłoszenie akceptujesz pełną wersję regulaminu, która znajduje się poniżej. Podsumowanie służy zwróceniu uwagi na najważniejsze jego punkty.
Zasady rekrutacji Mentorek oraz Konsultantek_ów HR do Programu:
- Możesz zostać Mentorką, jeśli jesteś kobietą i masz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w IT w wybranej ścieżce kariery.
- Możesz zostać konsultantką_em HR, jeśli jesteś osobą z minimum 3-letnim doświadczeniem w rekrutacji do IT
- Wybór Mentorek oraz Konsultantek_ów HR oparty jest na formularzach zgłoszeniowych z uwzględnieniem: doświadczenia (minimum 3 lata), adekwatności doświadczenia do wyzwań Mentees, motywacji, zrozumienia roli i gotowości do udziału.
- Wyniki rekrutacji zostaną rozesłane mailowo 17 września 2024.
- Osoby, które nie potwierdzą udziału do 20 września 2024 roku do 12:00, stracą miejsce w Programie.
Prawa Mentorek i Konsultantek_ów HR:
- Dostęp do narzędzi i materiałów (szablony, baza pomysłów).
- Uczestnictwo w dedykowanej grupie ekspertek (Slack).
- Udział w grupowych sesjach interwizyjnych.
- Udział w webinarach rozwijających kompetencje.
- Udział w innych wydarzeniach Programu.
- Wsparcie merytoryczne i organizacyjne od Zespołu DareIT.
- Szansa współtworzenia Programu (warsztaty, artykuły).
- Otrzymanie certyfikatu po zakończeniu Programu i wypełnieniu ankiety.
Obowiązki Mentorek:
- Wybór Mentee z listy kandydatek w wyznaczonym terminie (15-30 października 2024),
- Udział w szkoleniach lub zapoznanie się z ich treścią przed rozpoczęciem współpracy z Mentee,
- Dołączenie do Przewodnika dla Mentorek i Slacka Programu,
- Zainicjowanie rozmowy o kontrakcie z Mentee,
- Weryfikacja celów Mentee i proponowanie narzędzi,
- Regularne spotkania z Mentee (minimum 6 godzin),
- Utrzymywanie kontaktu z Koordynatorką i zgłaszanie trudności,
- Wypełnienie ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu Programu,
- Przekazanie informacji o liczbie zrealizowanych sesji mentoringowych.
Obowiązki Konsultantek_ów HR:
- Udział w szkoleniu lub zapoznanie się z jego treścią przed rozpoczęciem współpracy z Mentee,
- Dołączenie do Przewodnika dla Konsultantek i Slacka Programu,
- Zainicjowanie kontaktu z Mentees i określenie zasad współpracy,
- Realizacja dwóch 45-minutowych konsultacji dla każdej z 4 Mentees,
- Utrzymywanie kontaktu z Koordynatorką i zgłaszanie trudności,
- Wypełnienie ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu Programu,
- Przekazanie informacji o liczbie zrealizowanych konsultacji.
Regulamin udziału mentorek oraz konsultantek_ów HR w 7. edycji Programu Mentoringowego DareIT
Zgłaszając się do Programu akceptujesz poniższe zasady i zobowiązujesz się do ich stosowania.
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie Mentoringowym.
- Program - Program Mentoringowy organizowany przez DareIT, trwający od 19 sierpnia 2024 do 28 kwietnia 2025
- Organizatorem Programu jest DareIT sp. z o.o.
- Koordynatorką Programu jest Anna Miler.
- Zespół DareIT stanowią: Anna Miler, Aleksandra Bis i Natalie Pilling
- Mentorka - kobieta posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w wybranej w Programie ścieżce kariery.
- Konsultant_ka HR - osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w rekrutacji w IT.
- Mentee - kobieta, która szuka pierwszej pracy w IT, mająca za sobą minimum 6 miesięcy nauki w wybranej w Programie ścieżce kariery, gotowa rozpocząć szukanie pracy w trakcie Programu lub tuż po jego zakończeniu; gotowa poświęcić kilka godzin tygodniowo na rozwój w ramach programu (także poza godzinami wyznaczonych sesji mentoringowych).
- Ścieżki - ścieżki technologiczne wspierane w Programie:
👉 Backend Development
👉 Frontend Development
👉 QA & Manual Testing
👉 NoCode
👉 Cybersecurity
👉 Data Science
👉 Cloud Engineering
👉 Business Analysis
👉 Product Ownership
👉 Project Management
👉 Scrum Mastering
👉 UX Research
👉 Product Design (UX Design & UI Design).
§2 CELE PROGRAMU
Celami Programu są:
- wsparcie mentees przez mentorki oraz konsultantki_ów HR w przygotowaniach do procesów rekrutacji w IT i udziału w nich,
- wsparcie mentorek oraz konsultantek_ów HR w rozwoju kompetencji uczenia innych oraz komunikacyjnych,
- zwiększanie reprezentacji kobiet w branży IT,
- zwiększenie różnorodności zespołów firm partnerskich Programu poprzez udostępnienie im listy profili rekrutacyjnych mentees.
§3 PRZEBIEG PROGRAMU
1. Program składa się z następujących etapów:
👉 przyjmowania zgłoszeń mentorek oraz konsultantek_ów HR (dalej: ekspertki) do Programu poprzez formularze aplikacyjne: 19.08 - 09.09.2024 do godziny 23:59
👉 oceny przesłanych zgłoszeń ekspertek przez Zespół DareIT: 09-16.09.2024
👉 ogłoszenia wyników rekrutacji ekspertek: 17.09.2024
👉 potwierdzenia przez ekspertki udziału w Programie: do 20.09.2024 do godziny 12:00
👉 przyjmowania zgłoszeń mentees do Programu poprzez formularze aplikacyjne: 09.09.-30.09.2024 do godziny 17:00
👉 preselekcji mentees przez Zespół Dare IT: 30.09-14.10.2024
👉 wyboru mentees przez mentorki: 15.10.2024 od 15:00 - 30.10.2024 do 12:00
👉 ogłoszenia wyników rekrutacji mentees: 31.10.2024
👉 potwierdzania udziału przez mentees: do 6 listopada 2024 do godziny 12:00
👉 szkolenia mentorek: 6.11 oraz 12.11.2024, 18:00-20:00
👉 szkolenia konsultantek_ów HR: 7.11.2024, 18:00-20:00
👉 szkolenia mentees: 13.11.2024, 18:00-20:00
👉 sesji mentorskich, konsultacji HR, webinarów, spotkań networkingowych itd.: 14.11.2024 - 28.03.2025
👉 sesji interwizyjnych dla mentorek oraz konsultantek_ów HR: między 14.11.2024 a 28.03.2025
👉 inauguracji Programu: 22.11.2024, 18:00, Warszawa oraz online
👉 wydarzenia zamykającego Program: 28.03.2025, 18:00, Warszawa oraz online
👉 ewaluacji Programu: do 14 kwietnia 2025 roku.
2. Szczegółowy harmonogram sesji mentoringowych zostanie ustalony indywidualnie między mentee a mentorką.
3. Szczegółowy harmonogram konsultacji HR zostanie ustalony indywidualnie między mentee a konsultantką_em HR.
4. Bieżąca komunikacja dotycząca Programu prowadzona będzie na platformie Slack.
5. Najważniejsze informacje dotyczące Programu będą także przesyłane mailowo na adres mailowy podany w formularzu aplikacyjnym do Programu.
6. Osobą kontaktową w sprawach Programu jest Anna Miler (hello@dareit.io)
§4 REKRUTACJA MENTOREK i KONSULTANTEK_ÓW HR
1. Możesz wziąć udział w Programie w roli mentorki, jeśli
👉 jesteś kobietą,
👉 masz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w IT w wybranej w Programie ścieżce kariery,
👉 wypełnisz formularz rekrutacyjny, do którego link dostępny będzie między 19 sierpnia a 8 września 2024 (do godziny 17:00) na stronie https://www.dareit.io/dla-mentorek i wyrazisz zgodę na zapisane w regulaminie zasady udziału,
👉 zadeklarujesz gotowość realizacji minimum 6 godzin sesji mentoringowych z mentee oraz chęć udziału w warsztatach wprowadzających lub zapoznasz się z ich treścią (spotkania będą nagrywane) przed rozpoczęciem współpracy z mentee.
2. Możesz wziąć udział w Programie w roli konsultantki HR / konsultantka HR, jeśli:
👉 masz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w rekrutacji do IT,
👉 wypełnisz formularz rekrutacyjny, do którego link dostępny będzie między 19 sierpnia a 8 września 2024 (do godziny 17:00) na stronie https://www.dareit.io/dla-mentorek i wyrazisz zgodę na zapisane w regulaminie zasady udziału,
👉 zadeklarujesz gotowość realizacji dwóch 45-minutowych konsultacji HR z każdą z 4 mentees oraz chęć udziału w warsztatach wprowadzających lub zapoznasz się z jego treścią (spotkanie będzie nagrane) przed rozpoczęciem współpracy z mentees.
Jeśli zostaniesz zaproszon_ do udziału w Programie w roli mentorki lub konsultantki_a HR i nie potwierdzisz swojego udziału do 20.09.2024 do godziny 12:00 w południe, Twoje miejsce zostanie zaoferowane innej osobie.
3. Ilość miejsc w Programie jest ograniczona.
👉 Do roli mentorek zaproszonych zostanie 120 kobiet. Ilość miejsc w każdej ze ścieżek jest ograniczona.
👉 Do roli konsultantek HR / konsultantów HR zaproszonych zostanie 30 osób.
4. Zastrzegamy sobie prawo do nieuruchomienia danej ścieżki w Programie, jeśli otrzymamy niedostateczną liczbę zgłoszeń w danej ścieżce lub przesłane zgłoszenia nie będą spełniały kryteriów udziału. Dotyczy to zarówno zgłoszeń mentorek jak i mentees.
5. Wybór osób, które zaproszone zostaną do udziału w Programie w roli mentorek oraz konsultantek_ów HR opiera się na informacjach z przesłanych formularzy zgłoszeniowych. Jest to kombinacja poniższych kryteriów. Zwracamy uwagę na:
👉 co najmniej 3 lata doświadczenia w IT w ścieżce, w której chcesz mentorować (mentorki) lub co najmniej 3 lata doświadczenia w rekrutowaniu w IT (konsultantki_ci HR)- spełnienie tego kryterium jest niezbędne,
👉 adekwatność doświadczenia zawodowego osoby kandydującej do danej roli do wyzwań, które stoją przed mentees,
👉 zrozumienie swojej roli w Programie,
👉 motywację do udziału,
👉 gotowość do pełnienia roli mentorki lub konsultantki_a HR,
👉 czy w Programie jesteśmy w stanie dostarczyć wsparcie adekwatne do oczekiwań osoby aplikującej,
👉dokładność przygotowania aplikacji.
§5 PRAWA I OBOWIĄZKI MENTOREK ORAZ KONSULTANTEK_ÓW
1. Jako mentorka lub konsultant_ka HR masz prawo do:
👉 dobrowolnego udziału w Programie,
👉 otrzymania wsparcia merytorycznego i organizacyjnego od Zespołu DareIT,
👉 dostępu do narzędzi i materiałów (szablon sesji mentoringowych, szablon kontraktu określającego zasady współpracy między mentee a mentorką, baza pomysłów na prowadzenie sesji i konsultacji),
👉 dostępu do dedykowanej grupy dla ekspertek służącej wymianie doświadczeń i wspieraniu (grupa na Slacku),
👉 udziału w grupowych sesjach interwizyjnych, podczas których omówisz przebieg współpracy z mentee,
👉 udziału w dwóch dodatkowych webinarach rozwijających kompetencje liderskie i mentoringowe,
👉 udziału w wydarzeniach organizowanych w ramach Programu,
👉 współtworzenia Programu poprzez dzielenie się wiedzą w postaci warsztatów lub artykułów eksperckich,
👉 otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w Program po jego zakończeniu i wypełnieniu ankiety ewaluacyjnej - niezależnie od tego, czy mentee ukończyła Program czy nie.
2. Jako mentorka jesteś zobowiązana do:
👉 wyboru mentee:
☑️ w połowie października 2024 roku otrzymasz dostęp do listy kandydatek na mentees i wybierzesz osobę, z którą będziesz chciała pracować. Będzie to lista kandydatek wyselekcjonowanych przez Zespół DareIT,
☑️ wybór mentees odbędzie się od 15.10.2024 od godziny 15:00 do 30.10.2024 do godziny 12:00 w południe. Brak wyboru mentee w tym czasie oznacza rezygnację z udziału w Programie. Miejsce w Programie może zostać zaoferowane innej osobie,
☑️ wybór mentee odbywa się na zasadzie kto pierwszy ten lepszy. Pula kandydatek jest jednak zawsze większa niż liczba mentorek,
profil mentee, który będziesz oceniała, będzie zawierał treści tekstowe z jej aplikacji, video (jeśli je załączyła) oraz portfolio (jeśli je załączyła),
☑️ jeśli wybrana przez Ciebie mentee nie potwierdzi udziału, jej miejsce może zostać zaoferowane drugiej wybranej kandydatce lub ponownie otrzymasz możliwość wyboru mentee z dostępnej puli kandydatek,
☑️ w przypadku rezygnacji mentee z udziału w Programie w ciągu miesiąca po jego rozpoczęciu (liczonym od 14.11.2024), będziesz mogła wybrać inną osobę z pozostałej puli kandydatek,
☑️ szczegółowe informacje dotyczące procedury i zasad wyboru mentee otrzymasz od nas po potwierdzeniu swojego udziału w Programie.
👉 udziału w szkoleniach wprowadzających lub zapoznania się z ich treścią (spotkania będą nagrane) przed rozpoczęciem współpracy z mentee,
👉 dołączenia do Przewodnika dla Mentorek, w którym znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące Programu oraz źródła do materiałów do prowadzenia procesu mentoringowego,
👉 dołączenia do Slacka Programu, gdzie mentee będzie mogła nawiązać z Tobą kontakt po szkoleniu,
👉 zainicjowania rozmowy o kontrakcie określającym zasady współpracy między Tobą a mentee. Kontrakt powinien zostać sformułowany w formie pisemnej na dostarczonym przez DareIT szablonie,
👉 regularnych spotkań na żywo lub online z wybraną mentee, od 14 listopada 2024 do 28 marca 2025, w dniach i terminach ustalonych wspólnie z mentee. Łącznie minimum 6 godzin spotkań,
👉 sprawdzanie wiadomości mailowych, żeby być na bieżąco z najważniejszymi informacjami o Programie,
👉 kierowania procesem mentoringowym poprzez weryfikację celów mentee oraz proponowanie narzędzi do realizacji celów mentee,
👉 utrzymania stałego kontaktu z Koordynatorką i informowania na bieżąco o wszelkich zmianach oraz trudnościach w procesie mentoringowym,
👉 wypełnienia ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu Programu,
👉 przekazania Koordynatorce informacji o ilości zrealizowanych sesji mentoringowych z mentee (realizacja minimum 6 godzin mentoringu jest warunkiem otrzymania przez mentee certyfikatu).
3. Jako konsultantka / konsultant HR jest zobowiązan_ do:
👉 udziału w szkoleniu wprowadzającym lub zapoznania się z jego treścią (szkolenie będzie nagrane) przed rozpoczęciem współpracy z mentees,
👉 dołączenia do Przewodnika dla Konsultantek, w którym znajdziesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące Programu oraz źródła do materiałów do prowadzenia konsultacji HR,
👉 dołączenia do Slacka Programu, gdzie nawiążesz kontakt z mentees,
👉 zainicjowania kontaktu z mentees i przedstawienia zasad współpracy,
👉 realizacji dwóch 45-minutowych konsultacji dla każdej z 4 mentees,
👉 sprawdzanie wiadomości mailowych, żeby być na bieżąco z najważniejszymi informacjami o Programie,
👉 utrzymania stałego kontaktu z Koordynatorką i informowania na bieżąco o wszelkich zmianach oraz trudnościach we współpracy z mentees,
👉 wypełnienia ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu Programu,
👉 przekazania Koordynatorce informacji o ilości zrealizowanych przez każdą z mentees konsultacji (realizacja minimum 1 konsultacji jest warunkiem otrzymania przez mentee certyfikatu).
§6 CERTYFIKAT
Aby otrzymać certyfikat udziału w Programie jako mentorka lub konsultant_ka HR musisz do 14.04.2025 roku wypełnić ankietę ewaluacyjną (anonimową) oraz formularz z danymi do wystawienia certyfikatu.
§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie spory w trakcie Programu Mentoringowego rozstrzygać będzie Koordynatorka wraz z Zespołem DareIT.
- Regulamin może ulec zmianie.
- Regulamin dostępny jest na stronie https://www.dareit.io/dla-mentorek.
- Pytania związane z Programem Mentoringowym możesz kierować drogą mailową na adres: e-mail: hello@dareit.io.
